¿Quieres enviar archivos grandes a través de Outlook pero no sabes cómo? Descubre cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook en este artículo.
Nov 25, 2024 • Filed to: Soluciones Espejo de Pantalla • Proven solutions
Outlook es un gestor de información personal de Microsoft y forma parte de la suite Microsoft 365. Aunque se utiliza principalmente como aplicación de mensajería, incluye muchas otras funciones. Estas funciones incluyen calendario, gestión de tareas, gestión de contactos, toma de notas y diario. Como aplicación de mensajería, también permite enviar archivos grandes como adjuntos.
Si no sabes cómo enviar archivos grandes a través de Outlook, este artículo te ayudará. Incluye numerosos métodos y consejos para enviar archivos de gran tamaño de forma rápida y segura en Outlook.
Enviar archivos grandes a través de Outlook puede resultar difícil debido a los límites de tamaño de los archivos adjuntos. Con un límite máximo de archivos adjuntos de 20 MB, puede resultar difícil enviar archivos grandes con Outlook. A continuación se presentan tres soluciones sencillas para enviar archivos de gran tamaño en Outlook :
El primer método consiste en intentar comprimir el archivo con un software fiable. ZIP es un formato de archivo utilizado habitualmente para comprimir y archivar. Al comprimir uno o varios archivos, éstos se comprimen en un único fichero con la extensión zip. Como reduce el tamaño del archivo, éste puede ser inferior a 20 MB. Cómo comprimir y enviar archivos grandes con Outlook:
Paso 1: Descargue e instale en su ordenador un programa ZIP como WinRAR o 7-Zip y acceda al archivo que desea enviar. Selecciona todos los archivos, haz clic con el botón derecho y elige "Añadir al archivo".
Paso 2: En la ventana emergente, selecciona "ZIP" como formato, asigna un nombre a tu archivo zip y rellena los demás campos. A continuación, haz clic en "Aceptar" para crear un archivo zip. Ahora cambia a Outlook y crea un nuevo correo electrónico.
Paso 3: Aquí, utilice el botón "Adjuntar un archivo" de la barra superior para seleccionar y cargar el archivo ZIP recién creado como archivo adjunto. Una vez que haya añadido los datos del destinatario, puede pulsar el botón de envío.
Utilizar el formato ZIP para comprimir archivos reduce su tamaño, pero no siempre funciona. Sobre todo en el caso de archivos de alta calidad, como los vídeos, es raro que permita una reducción significativa del tamaño. Por lo tanto, tendrá que comprimir estos archivos utilizando otras técnicas. Los archivos ZIP están comprimidos, pero no todos los archivos comprimidos tienen formato ZIP. Sigue estos pasos para saber cómo enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook.:
Paso 1: Instala Wondershare UniConverter en tu ordenador e inícialo. A continuación, selecciona "Compressor" en la pantalla principal e importa los vídeos que quieras transferir en la siguiente pantalla haciendo clic en el botón "Añadir".
Paso 2: Ahora establece la calidad de los archivos comprimidos y selecciona el tamaño del archivo comprimido. Puede elegir entre el 30% y el 90% del archivo original. A continuación, haga clic en "Comprimir" para iniciar la compresión.
Paso 3: Una vez comprimidos los archivos al tamaño necesario, abra Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico. Se trata de adjuntar ficheros como archivos adjuntos y enviarlos a los usuarios objetivo.
Si comprimir el archivo no ha reducido su tamaño lo suficiente, puedes utilizar Google Drive como soporte. Es el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que te permite guardar y hacer copias de seguridad de tus datos. Google Drive ofrece 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito, que puedes utilizar para subir archivos de gran tamaño y compartir sus enlaces a través de Outlook. Aprende a enviar archivos de gran tamaño en Outlook a través de Google Drive siguiendo estos pasos:
Paso 1: Abre Google Drive en tu navegador y haz clic en "+Nuevo"; a continuación, selecciona "Subida de archivos" o "Subida de carpetas" para subir tus archivos a la unidad. También puedes crear una carpeta en el reproductor y cargar archivos en ella.
Paso 2: Una vez descargado el archivo/carpeta, haz clic en los "tres puntos" y selecciona "Compartir." Aquí puede definir la autorización de las personas a las que va a enviar los ficheros. Puedes utilizar el correo electrónico directo para añadir a personas concretas o probar el "acceso general."
Paso 3: Una vez elegido el acceso del usuario, pulse "Copiar enlace" para obtener el enlace. Ahora cambia a Outlook y crea un nuevo correo electrónico. Aquí, pegue el enlace copiado de Google Drive y envíe el correo electrónico al público objetivo.
Compartir archivos grandes a través de aplicaciones de correo electrónico como Outlook no es fácil debido a los límites de tamaño de los archivos. Sin embargo, esto no significa que no exista una solución alternativa. Utilizando los servicios de terceros adecuados, puedes encontrar fácilmente una solución para la mayoría de las restricciones. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo enviar archivos grandes a través de Outlook a mayor velocidad:
Aunque existen muchos métodos para enviar archivos grandes con Outlook, la mayoría de ellos tienen restricciones importantes en cuanto al tamaño de los archivos o al número de veces que puedes transferirlos. Para levantar estas restricciones, tendrá que pagar un alto precio. Por eso hemos seleccionado una potente herramienta llamada Wondershare Dr.Fone para compartir archivos de gran tamaño en sólo unos minutos.
Con esta herramienta, puedes compartir archivos sin restricciones de tamaño. Además, puedes compartir archivos en cualquier momento con un solo clic. Incluye una serie de funciones de transferencia de archivos, algunas de las cuales se describen a continuación:
En conclusión, Outlook es una herramienta fantástica. Te permite enviar y recibir correos electrónicos, gestionar tu calendario y planificar citas y reuniones. También te permite establecer recordatorios y tareas, almacenar y organizar información de contacto e incluso crear notas y agendas. Los usuarios también utilizaban Outlook para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico.
Sin embargo, las limitaciones de tamaño de los archivos y la necesidad de una conexión potente a Internet son las principales dificultades que encuentran los usuarios a la hora de enviar archivos de gran tamaño. Por eso, la mejor respuesta a la pregunta cómo envío archivos de gran tamaño a través de Outlook es Dr.fone. Es la mejor herramienta para compartir archivos ilimitados sin límite de tamaño.
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